TL9000注册流程

TL9000注册流程

1、机构进入QuEST 论坛网页（www.questforum.org）,完成在线”TL9000注册ID申请”,并通过英特网传递至论坛管理会。该

步骤必须在注册审核之前完成。

2、论坛管理会在机构第一次和它联系后24小时以内，以一种安全的方式提供以下信息：

.公司号

.注册号

.报告号(每个季节每种或每类产品一个报告号)

.用户号(用来进入“TL9000注册资料库”)

.临时口令(用来进入“TL9000注册资料库”)

3、机构可通过临时口令进入“TL9000注册资料库”，在主菜单上更改口令。

4、在线时，机构可以浏览资料库中的内容。？

5、机构可在主菜单的“报告号管理”中，申请新的“报告号”。

6、报告号被生成、显示，并能通过浏览器复制。

7、 回到主菜单，下载“资料传递软件包（DSSP）”。将该软件安装在计算机上，可用来向指标管理会传递指标。

8、 选择密码

在使用DSSP软件以前，必须选择一个安全的密码。

.打开文本编辑器,如WORKPAD,在第一行键入至少16个字母；

.以文本文件的形式保存该文件 ，不能是WORD文件；

.将该文件命名为MYKEY.TXT；

.这是您的密码文件，保护它的内容并保证其安全性。

9、收集指标数据，填入DSSP输入文件。

10、您可以从德州大学提供的列表中，选择您所使用的传递方式（E—MAIL、信使、文件传递、航空信、平信）。

11、组织通过E-MAIL或磁盘，用DSSP软件向指标管理会递交电子数据。

12、在指标被传送或接受以后，如果发现有错误，机构有义务修改原始数据并用原报告号将所有数据重新传递。在两年内，数

据可被随时替换（参见TL9000质量体系指标中的供应商职责）。

13、所有的指标在每个日历季度结束后8周内提供。

14、报告号只能在本季使用。如果一个报告号在季度结束后8周内还未使用，该报告号的状态将变为“失效或过期”。

15、如有特殊原因，机构可向论坛管理会说明原因，恢复该报告号。

16、指标管理会向论坛管理会发送“数据确认报告”，表明各报告号的指标传递情况。

17、论坛管理会将“数据确认报告”输入QuEST 论坛模板，加上论坛授权人的签名、日期和地址。通过E-MAIL 或信件传递给

该注册号的主要联系人。该报告必须提供给认证机构以证明其满足了TL9000注册的指标传递要求。

18、下列项目必须提供给认证机构进行评审：

.TL9000注册概况(在网页上显示,不可改变);

.显示初始报告号和产品种类；

.报告号跟踪报告;

.标明报告号的数据确认报告;或

.季度注册号摘要报告(按报告号)。

19、论坛管理会将各种“数据确认报告”输入“季度注册号摘要报告”，加上论坛授权人的签名、日期和地址。通过信件传递

给主要注册联系人。

20、审核完成后，认证机构将“TL9000注册概况”（硬拷贝）交给认证经理评审。批准后签署TL9000注册概况表，寄或传真给

论坛管理会。

21、收到TL9000注册后，论坛管理会将把所有的信息和数据库中的信息作比较，如果存在任何不一致，会向认证机构和供应商

提出。

22、完成验证后，论坛管理会：

.将注册状态从“准注册”改为 “注册”;

.把批准后的TL9000注册信息输入“TL9000注册机构数据库” ；

.通知供应商注册已经完成,需要传递下一个季度的指标数据(必须按照日历季度);

.签发新的标志着“已注册”的报告号；

.必须通知UTD，这些已经是一个已注册公司的报告号。

注：没有认证机构的撤消通知，或带有两个签名的TL9000注册更新报告，TL9000注册机

构数据库不能被更新或修改。

23、准注册的指标不能用于指标数据库。一旦注册机构收到“TL9000——XX 注册”证

书，他们将按季用带有“TL9000已注册”标志的表单向指标管理会传送指标.

24、为了修改,同样的数据可以被重复传递。

25、论坛管理会按季将有效的报告号告之UTD。